SAMAX » INFORMACJE » Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego: Przewodnik 2025

Od 1 stycznia 2023 roku w Polsce działa elektroniczna książka obiektu budowlanego (e-KOB), która zrewolucjonizowała sposób zarządzania dokumentacją budowlaną. Stworzona przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB), ta innowacyjna platforma oferuje właścicielom i zarządcom nieruchomości nowoczesne narzędzie do prowadzenia niezbędnych informacji w formie cyfrowej. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak funkcjonuje oraz jakie korzyści przynosi w porównaniu do tradycyjnych form dokumentacji.

 

Z tego artykułu dowiesz się:

• Elektroniczna książka obiektu budowlanego - czym jest e-KOB?
• Jak działa elektroniczna książka obiektu budowlanego?
• Funkcje i możliwości cyfrowej książki obiektu budowlanego
• Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia e-KOB?

 

Elektroniczna książka obiektu budowlanego - czym jest e-KOB?

 

Elektroniczna książka obiektu budowlanego, znana również jako cyfrowa książka obiektu budowlanego, to nowoczesne rozwiązanie w zarządzaniu dokumentacją budowlaną, które zostało wprowadzone 1 stycznia 2023 roku. Od tej daty właściciele i zarządcy nieruchomości mogli korzystać z niego dobrowolnie. System ten umożliwia łatwe zakładanie i prowadzenie dokumentacji, co znacząco przyspiesza dostęp do istotnych informacji. Wprowadzenie tego systemu to krok milowy w cyfryzacji sektora budownictwa w Polsce, mający na celu zwiększenie efektywności zarządzania, a co za tym idzie poprawę bezpieczeństwa budowli.

 

Obowiązek prowadzenia e-KOB dotyczy każdego, kto w 2024 musiał założyć książkę obiektu budowlanego. C-KOB od kiedy obowiązkowy dla wszystkich, bez wyjątków? Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek prowadzenia cyfrowej wersji obejmie również pozostałe budynki. To oznacza, że do tego czasu właściciele nieruchomości muszą dostosować swoje dokumenty i przejść na wersję elektroniczną, rezygnując z tradycyjnych papierowych rozwiązań. To spory krok, w którym mogą pomóc specjaliści SAMAX: elektroniczna książka obiektu budowlanego szkolenie.

 

Jak działa elektroniczna książka obiektu budowlanego?

 

Elektroniczna KOB działa poprzez dedykowaną aplikację dostępną na portalu eBudownictwo, do którego przekierowuje Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Użytkownicy mogą z niej korzystać z dowolnego miejsca, o ile mają dostęp do internetu. Proces zakładania elektronicznej książki obiektu w systemie jest prosty i intuicyjny. Użytkownicy zakładają konta, logują się do systemu, a następnie wprowadzają dane dotyczące swoich obiektów budowlanych. System umożliwia szybkie dodawanie wpisów dotyczących ekspertyz, przeglądów technicznych oraz konserwacji.

 

Funkcje i możliwości cyfrowej książki obiektu budowlanego

 

Jak prowadzić e-KOB, jakie funkcjonalności ma do zaoferowania użytkownikom aplikacja? Jest ona przede wszystkim wsparciem w prowadzeniu wymaganej dokumentacji. Założyć można ją bezpłatnie, a następnie w dalszych krokach dodawać, np. kolejnych interesariuszy. Aby prowadzić elektroniczną książkę obiektu należy posiadać jedną z wymaganych usług zaufania. Są nimi: e-dowód, konto w jednym z banków (lista takich banków znajduje się na stronie moj.gov) lub też profil zaufany. W przeciwieństwie do tradycyjnej książki obiektu budowlanego aplikacja e-KOB:

 

• ma funkcję automatycznych przypomnień - system przypomina użytkownikom o zbliżających się przeglądach i obowiązkach związanych z utrzymaniem obiektu, co minimalizuje ryzyko kar za brak aktualnych wpisów oraz katastrof budowlanych;

 

• daje pełną i płynną kontrolę nad dokumentacją - użytkownicy mają pełną kontrolę nad aktualnością przeglądów budowlanych oraz dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca. Nie ma zatem mowy o zgubieniu, przeoczeniu najważniejszych informacji;

 

• posiada system automatycznego przekazywania dokumentów - KOB elektroniczna w sposób automatyczny może przekazywać wymagane dokumenty do organów nadzoru, co pozwala uniknąć kar związanych z użytkowaniem obiektów bez aktualnych przeglądów;

 

• jest odpowiednio zabezpieczona - korzystanie z aplikacji wymaga posiadania usług zaufania, takich jak e-dowód lub konto w banku świadczącym usługi zaufania, co zapewnia bezpieczeństwo i autoryzację użytkowników.

 

Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia e-KOB?

 

Obowiązek prowadzenia elektronicznej książki obiektu dotyczy różnorodnych typów budynków. Przede wszystkim obejmuje budynki użyteczności publicznej, takie jak szkoły, przedszkola, oczyszczalnie ścieków oraz wielorodzinne budynki mieszkalne. Ponadto, obowiązek ten dotyczy również budynków przemysłowych, hal, sklepów oraz obiektów, które wymagają uzyskania pozwolenia na budowę. Warto zaznaczyć, że obowiązek ten nie dotyczy domów jednorodzinnych, budynków garażowych oraz obiektów budownictwa zagrodowego i letniskowego. Wyjątek stanowią sieci gazowe oraz drogi i obiekty mostowe, które również muszą prowadzić KOB elektroniczną. Te zwolnienia mają na celu uproszczenie przepisów dla mniejszych inwestycji budowlanych.

 

W SAMAX wiemy, jak istotna jest umiejętność prowadzenia aplikacji elektronicznej KOB (elektronicznej książki obiektu budowlanego). Właśnie dlatego w tym zakresie prowadzimy szkolenia, na które serdecznie Państwa zapraszamy. Składają się one z części teoretycznej, gdzie odpowiadamy na nurtujące pytania, np.: co powinno znajdować się w Książce Obiektu Budowlanego? Co grozi za brak książki obiektu budowlanego? Jak i przechodzimy z uczestnikami przez najważniejsze funkcjonalności i pokazujemy, w jaki sposób je prowadzić. Polecamy również inne szkolenia, takie jak: kursy kosztorysowania. Zachęcamy do zapisów.